Checklista för studentfesten: tält, bord, stolar och ljud

Kort svar: boka tält, bord och stolar 4–8 veckor före studenten – i maj och juni tar det slut fort. Räkna med 1 m² tält, en stol och 1/6 bord per sittande gäst, och komplettera med högtalare, kylskåp och glas.

Checklista: det här behöver du hyra

• Tält – ungefär 1 m² per sittande gäst. 30 gäster: 6×4 m. 50 gäster: 4×8 m eller 8×6 m.
• Bord – ett bord på 180×76 cm per 6 gäster.
• Stolar – en per gäst, plus några extra.
• Ståbord – ett per 6–8 gäster för mingel och utspring.
• Dukar och stolsöverdrag – snyggt utan strykning.
• Högtalare – JBL PartyBox med mikrofon till tal och musik.
• Partycooler – håller drycken kall hela kvällen.
• Festglas – i plast, så slipper du trasiga glas.
• Terrassvärmare – om kvällen blir kylig.

Tidsplan

1. 8 veckor före: bestäm antal gäster och boka tält, bord och stolar.
2. 4 veckor före: boka ljud, kylning och dekoration.
3. Dagen före: hämta utrustningen i förrådet (05–22) och sätt upp tältet.
4. Dagen efter: torka tältet, tvätta dukar och lämna tillbaka.